Candidature à adresser avant : 20.12.2019

Renseignements : catherine.monier @ montbrun-lauragais.fr

Un(e) secrétaire de mairie - Mairie de Montbrun-LauragaisCandidater directement auprès de la mairie de Montbrun-Lauragais

  • Poste : Permanent
  • Cellule :
  • Temps de travail : Temps complet
  • Durée du contrat :
  • Direction : Mairie de Montbrun-Lauragais
  • Service :

Missions :DIRECTION ET COORDINATION DES SERVICES
• rédaction des contrats de travail et avenants
• gestion des absences (remplacements des arrêts maladie ou autres)
• élaboration d’actes administratifs
• mise en place et suivi de l’entretien professionnel
• suivi des formations
• attestation pôle emploi
• contrôle de la paie .

GESTION ADMINISTRATIVE
• préparer et suivre l’exécution du budget
• rédiger, gérer les marchés publics
• Constitution des dossiers de demande de subventions et suivi
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• effectuer la gestion du Regroupement Pédagogique Intercommunal
• planifier la gestion des locaux et des équipements

DROIT DU SOL
• Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes d'urbanisme (PC, permis de lotir, DP, CU) avant envoi au service instructeur ADS du Sicoval
• Suivi du calendrier des échéances administratives, mise en forme et dépôt des dossiers,
• Suivi des relations avec les services instructeurs et les demandeurs,
• Appréciation de la validité des dépôts
• Archivage et classement
• Suivi des taxes d’urbanisme

ASSISTANTE DU MAIRE
• Préparer et envoyer la convocation, les documents pour le conseil municipal et le dossier à remettre aux conseillers municipaux au plus tard une semaine avant le conseil municipal
• Assister aux séances du conseil municipal
• Rédiger les délibérations et le procès verbal de la séance au plus tard une semaine après le conseil municipal (incluant le délai de relecture par le maire)
• Analyse juridique des documents du conseil municipal
• Gestion du pré-contrôle de légalité
• Suivi et mise en œuvre des délibérations (envois aux instances concernées, affichage,…)

Profil :Savoir (Connaissances générales) :
- management de proximité (personnel administratif, technique, école)
- gestion administrative des ressources humaines

Savoir faire (savoir faire opérationnel) :
- expérience sur un poste similaire souhaitée
- règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- applications informatiques de gestion administrative (e.magnus)
- applications bureautiques (tableur et traitement de texte)
- rédaction de notes synthétiques, de tableaux de bord
- techniques de gestion des conflits

Aptitudes et qualités humaines :
- aptitudes relationnelles,
- discrétion,
- savoir rendre compte,
- travailler avec méthode,
- rigueur
- disponibilité

• Diplôme réglementaire : BTS ou qualification : rédacteur
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Maîtrise de l’outil informatique urbanisme cart-ads et de gestion e.magnus
• Capacité d’adaptation rapide, d’analyse et de synthèse, force de proposition, organisation et autonomie
• Discrétion, disponibilité et sens des responsabilités

Conditions du poste :Durée hebdomadaire de travail :
35 heures hebdomadaires avec urbanisme
21 heures hebdomadaires sans urbanisme

Dans le cadre de la loi de février 2005, les collectivités sont attentives à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation de RQTH
Cadre d’emploi : rédacteur
Catégorie : B
Filière : administrative

Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou à défaut contractuel

- lieu de travail : mairie
- horaires de travail : à définir

Candidatures :CV + lettre de motivation à adresser avant le 20/12/2019 à
Monsieur le Maire
Place René Hébrard
31450 MONTBRUN-LAURAGAIS
ou par courriel : (catherine.monier@montbrun-lauragais.fr)

Renseignements : 0670169804

Poste à pourvoir :02/01/2020

Recrutement Montbrun.pdf (122 Ko)

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