Candidature à adresser avant : 30.11.2018

Renseignements : recrutement @ mairie-ramonville.fr

REFERENT(E) COMPTABLE/ RESSOURCES HUMAINES POUR LE POLE EDUCATION, ENFANCE, JEUNESSE ET QUALITE ALIMENTAIREMairie de Ramonville St Agne

  • Poste : Permanent
  • Cellule :
  • Temps de travail : Temps complet
  • Durée du contrat :
  • Direction : Mairie de Ramonville St Agne
  • Service :

Description du poste :Le Pôle éducation assure le suivi des groupes scolaires et des ALAE, dans le cadre du Projet éducatif de territoire. Depuis 2016, ce pôle, constitué de plus d’une centaine d’agents (équipe administrative, animateurs pour le temps périscolaire et ATSEM) a vu ses missions centrées sur l'éducation dans une acception large, y compris l'éducation à la qualité alimentaire, en lien avec le pôle de la Restauration.

Missions :Placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint et en lien étroit avec le pôle Finances et avec le Pôle Ressources humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

• Comptabilité - Finances
◦ participation à la phase de préparation budgétaire du pôle
◦ exécution comptable (bon de commande, engagements, validations des factures, transferts de crédits) et suivi du budget du pôle (fonctionnement et investissement) dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité
◦ gestion de la régie d’avances du pôle
◦ alimentation et exploitation des outils de suivi mis en place et existants via le logiciel métier
◦ supervision des missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l’assistant administratif du pôle
◦ participation aux groupes de travail « dématérialisation » et « recouvrement »
◦ participation à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence)
• Marchés publics (transports scolaires et fournitures scolaires)
◦ Préparation des pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation (cahier des clauses techniques particulières), en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché
◦ Participation à l’analyse des offres
◦ Suivi de l’exécution financière des marchés du pôle

• Ressources humaines
◦ Suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents et des demandes d'attestation
◦ Déclaration des agents auprès des services de l’État (DDCS) dans le cadre de l’organisation des ALAE
◦ Suivi des heures des agents et transmission des données variables au pôle RH
◦ Mise en place d’outils de suivi et de pilotage adaptés : remplacement dans les écoles, congés, agents mensualisés, etc.
◦ Archivage des dossiers inactifs
◦ Présence régulière dans les écoles pour informer les agents sur les sujets relevant des ressources humaines (formation, rémunération, évolutions réglementaires….)

• Missions complémentaires :
◦ Participation à l’activité du service et notamment à l’accueil du public durant la période des inscriptions scolaires ou ponctuellement en l’absence de l’agent d’accueil
◦ Participation aux démarches d’information et de communication envers les familles via les différents supports (journal municipal, site internet, portail familles)

Profil :PROFIL SOUHAITÉ
• Diplômé de l'enseignement supérieur (BAC+ 2, BAC + 3)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Excellentes connaissances en matière financière et dans le domaine des ressources humaines
• Maîtrise des procédures administratives et comptables d’une collectivité
• Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers spécifiques : Concerto, Astre...)

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES
• Capacité d'écoute, de diplomatie et sens réel des relations humaines
• Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
• Disponibilité, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion

Conditions du poste :• Type de recrutement Statutaire / Contractuel
• Cadre d'emplois envisagé : Catégorie B Filière administrative
• Durée hebdomadaire Temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux

Adresser votre candidature, lettre et C.V à Monsieur le Maire
Avant le 30 novembre 2018

- par courrier : Mairie de Ramonville- Place Charles De Gaulle- BP 62486
31520 Ramonville
- par mail : recrutement@mairie-ramonville.fr

Poste à pourvoir :01/01/2019

Référent comptable RH.pdf (86 Ko)

Envoyer par mail

Les champs suivis d'une astérisque * sont obligatoires


Séparés par des virgules