Candidature à adresser avant : 20.08.2020

Renseignements : mairie @ goyrans.fr

La Mairie de GOYRANS recrute un.e assistant.e administratif.ive

  • Poste : Permanent
  • Cellule :
  • Temps de travail : non complet
  • Durée du contrat :
  • Direction :
  • Service :

Description du poste :La commune de Goyrans (843 habitants) recherche un assistant administratif en charge de l’accueil, de l’urbanisme et voirie

Missions :Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, vous aurez pour missions :

L’accueil physique et téléphonique du public :
Accueil, orientation et renseignements de qualité, axés sur le renforcement de l’efficacité du service public
Contact direct avec le public pour tous les dossiers gérés par l'accueil (urbanisme, état civil, funéraire, inscriptions à l’école ou sur liste électorale, délivrance de documents administratifs : recensement militaire, demandes de certificat de vie commune, d’attestation d’accueil, légalisations de signature, copies conformes d'actes d'Etat Civil,..)

La gestion administrative :

Gestion et suivi du courrier postal et électronique (ouverture, enregistrement, communication et envoi)
Relation avec les associations : agenda manifestations, courriers divers, communication et gestion de la location de la salle des fêtes
Gestion des affaires scolaires en relation avec les directeurs d’écoles : suivi des inscriptions à l’école maternelle et élémentaire
Activités secondaires : rédaction des actes d'état civil et gestion de la cantine, garderie et activités périscolaires (inscription, facturation, suivi et commande des repas) en suppléance des agents en charge de ces affaires

La gestion de l’urbanisme réglementaire

Renseignement PLU, règlement zone, relevés cadastraux...
Pré-instruction des demandes d'autorisation liées au droit des sols (DP, PC, PA, CU... : vérification des pièces, aide dans la constitution des dossiers si besoin)
Relation avec les services instructeurs du Sicoval et mise à jour des différents registres et outils de suivi d’activité (tableaux de bords, de suivi…)

Participer à la gestion de la voirie communale, du domaine public et privé de la commune :
Enregistrement et suivi des autorisations de voirie/circulation et suivi des travaux en collaboration avec la communauté d'agglomération et le conseil départemental
Rédaction et publication des arrêtés et délibérations d'urbanisme et de voirie en concertation avec la direction et experts associés.

Profil :Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Arcopole, E.GRC magnus)
Qualités rédactionnelles
Sens de l’accueil et aptitudes relationnelles, rigueur, autonomie, réactivité et discrétion

Conditions du poste :Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux. Titulaire de la fonction publique

Temps non complet 23h. Horaires de travail :
lundi et jeudi 9h00-12h00 et 14h00-18h00
mardi 14h00-19h00
vendredi 13h00-17h00

Rémunération : régime indemnitaire + avantages sociaux (tickets restaurant et participation mutuelle prévoyance)

Envoyer CV et lettre de motivation
A l’attention de Madame le Maire de Goyrans
185, Chemin des Crêtes – 31120 GOYRANS
ou par mail : mairie@goyrans.fr

Poste à pourvoir :01/09/2020

20200723_Offre emploi Adjoint administratif.pdf (326 Ko)

Envoyer par mail

Les champs suivis d'une astérisque * sont obligatoires


Séparés par des virgules