Candidature à adresser avant : 30.11.2018

Renseignements : recrutement @ mairie-ramonville.fr

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LE POLE EDUCATION, ENFANCE, JEUNESSE ET QUALITE ALIMENTAIREMairie de Ramonville St Agne

  • Poste : Permanent
  • Cellule :
  • Temps de travail : Temps complet
  • Durée du contrat :
  • Direction : Mairie de Ramonville St Agne
  • Service :

Description du poste :Le Pôle éducation assure le suivi des groupes scolaires et des ALAE, dans le cadre du Projet éducatif de territoire. Depuis 2016, ce pôle a vu ses missions centrées sur l'éducation dans une acception large, y compris l'éducation à la qualité alimentaire, en lien avec le pôle de la Restauration.

Missions :Placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

Accueil et orientation
accueil physique, téléphonique et numérique du public (familles, équipes de direction et équipes enseignantes des écoles), en lien avec le guichet unique
repérage de situations de vulnérabilité des familles
gestion des inscriptions scolaires et orientation pour les inscriptions périscolaires
utilisation du logiciel métier pour les inscriptions (Concerto) et pour la production de données relatives aux écoles

Déplacements scolaires
tenus des plannings de bus pour les écoles

Gestion administrative
gestion du courrier du pôle : centralisation, rédaction de courriers, classement, archivage
assistance administrative à l’équipe de direction : rédaction de divers documents (courriers, notes, conventions…), élaboration d’outils de suivi, etc.
suivi des états CAF
participation à la préparation des dossiers transmis aux partenaires et financeurs (DDCS, CAF, préfecture... )

Finances
élaboration des bons de commande et traitement des factures (jusqu’à la validation) en cas de besoin, en binôme avec le référent comptable ou en son absence
gestion de la régie d’avances du pôle

Communication en direction des familles
en lien avec l’équipe de direction :
rédaction d’articles et propositions de visuels pour alimenter le journal municipal et le portail famille
mise à jour du site internet pour la partie éducative
utilisation du logiciel métier pour informer les familles de manière dématérialisée

Profil :PROFIL SOUHAITÉ
Diplômé de l'enseignement supérieur (BAC+ 2 minimum)
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissance du domaine de l’éducation
Maîtrise des procédures administratives d’une collectivité
Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers spécifiques : Concerto, Astre, Atal...)

EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES
Capacité d'écoute, de diplomatie et sens réel des relations humaines
Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
Disponibilité, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
Goût du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion

Conditions du poste :Type de recrutement Statutaire / Contractuel 

Cadre d'emplois envisagé : Catégorie C
Filière administrative

Durée hebdomadaire : Temps complet

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux

Adresser votre candidature, lettre et C.V à Monsieur le Maire
Avant le 30 novembre 2018

- par courrier : Mairie de Ramonville- Place Charles De Gaulle- BP 62486
31520 Ramonville
- par mail : recrutement@mairie-ramonville.fr

Poste à pourvoir :01/03/2019

Assistante administrative.pdf (73 Ko)

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