Officier d'état-civil - Cimetière - ElectionsCandidater directement auprès de la Mairie de Castanet-Tolosan

Missions :Au sein du Pôle Vie locale, sous l’autorité de la cheffe de service Accueil/ Etat Civil, au sein d’une équipe de 5 agents vous assurez les missions suivantes:

Etat civil :
- Constituer, instruire les dossiers et rédiger les actes d’état civil
- Réceptionner et instruire les dossiers de PACS
- Traiter les demandes en ligne et le courrier du service
- Opérer les rectifications administratives ou judiciaires
- Tenir des registres d’état-civil
- Mettre en oeuvre des baptêmes républicains
- Etablir et suivre le recensement citoyen
- Traiter des demandes d’attestation d’accueil
- Assurer le suivi des statistiques du service

Cimetière :
- Gérer les concessions funéraires
- Instruire les dossiers d’opérations funéraires

Elections :
- Participer à la tenue et à la gestion des listes électorales
- Participer à l’organisation administrative et matérielle des élections

Suppléance Accueil – Titres d’identité
- Accueillir (physique et téléphonique) les citoyen-ne-s
- Délivrer des dossiers vierges (élections, CNI, passeports, état civil, urbanisme, inscriptions scolaires...)
- Prendre des RDV pour les titres d’identité
- Légaliser les signatures, copies certifiées conformes pour les autorités étrangères, certificats de vie
- Constituer et contrôler les dossiers de demandes de passeports biométriques et des cartes nationales d’identité (traitement des dossiers, prise de rdv passeports)
- Assurer le suivi des recueils
- Délivrer les titres d’identité

Profil :-Maitrise et suivi indispensable de la législation relative à l’état-civil et la législation funéraire
-Expérience sur un poste similaire exigé
-Esprit d’équipe
-Sens du service public et amabilité
-Rigueur, organisation, autonomie
-Discrétion et confidentialité
-Qualités rédactionnelles
-Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et connaissance appréciée des logiciels ARPEGE (Mélodie, Requiem, Adagio, Maestro, Alto)

Conditions du poste :Contraintes liées au poste
- Temps complet : 39 heures hors période scolaire - du lundi au vendredi / 35 heures en période scolaire - du lundi au vendredi
- Participation aux scrutins les dimanches

Conditions d’exercice du poste :
Cadres d’emplois envisagés : Filière Administrative – Adjoint administratif, Catégorie C
Temps complet
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP, Tickets restaurants
Recrutement statutaire, par voie de mutation, sur liste d’aptitude, détachement.

Date limite de dépôt de candidature : 30/04/2021

Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite + CV à :
http://www.castanet-tolosan.fr/demarches-en-ligne/espace-recrutement-551.html?MP=321-609

Poste à pourvoir :fin juin 2021

Agent état-civil - cimetiere - élections.pdf (192 Ko)