La Mairie de Ramonville St Agne recrute Un.e agent.e d'état civil en CDD

Missions :Sous la responsabilité de la Responsable du guichet unique et au sein d’une équipe de 5 personnes, l‘agent instruit et constitue des actes d'état civil et traite les démarches administratives. Il participe également à l’accueil et l’orientation du public.

Activités
1 - État civil et démarches administratives
• Contrôler et instruire les différents actes et dossier liés à l’état civil (Mariage, décès, PACS, changement de prénom…)
• Traiter le courrier relatif à l’état civil (copies d’actes d’état civil, avis de mention…)
• Contrôler et traiter les différentes démarches administratives faites en mairie (recensement des jeunes, légalisation de signature…)

2 - Accueil
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique (mail, espace famille et espace citoyen) de la mairie
• Renseigner et orienter sur les autres services et démarches de la mairie (scolaire, associations, social, projets municipaux…)
• Renseigner et orienter sur les différentes démarches administratives faites hors mairie (passeport, CNI…)
• De manière ponctuelle gérer le courrier (tri, enregistrement, distribution)

3 - Contribution à l’organisation des élections
• Effectuer les inscriptions sur les listes électorales
• Participer à la gestion matérielle des élections
• Apporter une aide à la préparation administrative des scrutins (cartes en retour, procurations…)
• Participer à l’organisation des élections le jour du scrutin (secrétariat d’un bureau de vote, membre du bureau centralisateur, etc.)

Profil :Profil du poste
• Expérience en État Civil d’un an exigée
• Expérience en accueil de 6 mois exigée

Exigences et qualités requises
Compétences requises pour le poste
• Connaissance des règles de l’État civil, des démarches administratives, des procédures en vigueur et des missions de service public
• Connaissance appréciée des logiciel métier : Mélodie (état civil), Avenir (recensement des jeunes), Ciril (élections), Concerto (traitement demandes espace famille)
• Maîtrise des logiciels de bureautique

Qualités requises pour le poste
• Autonomie, prise d'initiative, adaptabilité
• Rigueur et discrétion
• Posture adaptée à la relation avec les usagers (maîtrise de soi, langage approprié et mesuré)

Conditions du poste :Cadre d’emplois : adjoint administratif
Grade : adjoint administratif territorial
Rémunération : Statutaire + IFSE + + avantages sociaux

Contraintes du poste
• Travail le samedi matin par cycle et ponctuellement le samedi après-midi


Adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) à Monsieur Le Maire (réf :VS/AB/GU)
avant le 28 août 2020 :recrutement@mairie-ramonville.fr

Poste à pourvoir :12/10/2020

Annonce OC.pdf (91 Ko)