Candidature à adresser avant : 30.09.2019

Renseignements : mairie @ mairie-pechabou.fr

Agent chargé de l’état civil et de l’urbanisme CDD 6 mois

  • Poste : Non Permanent
  • Cellule :
  • Temps de travail : 35 heures
  • Durée du contrat : CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement
  • Direction : Mairie de Pechabou
  • Service :

Missions : Urbanisme
- Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
- Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’autorisations d’urbanisme :
o réceptionner, vérifier, enregistrer sous cart@ds et suivre les dossiers de demandes d’urbanisme du dépôt de la demande à l’envoi au pétitionnaire et la publication
o Instruire des Certificats d’Urbanisme d’information. Rédiger les certificats d’urbanisme demandés
o Instruire les Déclarations Préalables non instruites par les services instructeurs du Sicoval par décision du Conseil municipal
o Assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs du Sicoval
- Assurer le secrétariat du service urbanisme
- Assurer la constitution de dossiers, archiver
- En charge des questions liées au cadastre
- Préparer les commissions communales des impôts
- Garant de l’affichage légal et publication des actes liés à l’urbanisme
- En charge de toutes demandes ponctuelles liées à la question de l’urbanisme

Etat civil
- Etablissement des actes d’état civil liés aux reconnaissances, naissances
- Etablissement des actes d’état civil liés au mariage et PACS. Contrôle et préparation des pièces administratives des dossiers de mariage, procédure relative au mariage (formalités, publication des bans,…)
- Etablissement des actes liés au changement de prénom. Contrôle et préparation des pièces administratives des dossiers de changement de prénom
- Préparation des parrainages civils
- Funéraire : élaboration de tout acte d’état civil lié au décès, constitution et préparation des pièces administratives des dossiers relatifs aux opérations funéraires, gestion du cimetière : acquisition, rétrocession de concessions, mise à jour du fichier cimetière
- Délivrance des livrets de famille
- D’une façon générale, toute mention aux actes
- Tenue des registres

Elections
- Traiter les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale.
Affaires générales
- Recensement militaire, attestations d’accueil, légalisations de signature, des copies certifiées conformes, certificats de vie et tout autre acte du domaine, sorties de territoire, cartes grises…
- Accompagnement du public dans leur demande de cartes nationales d'identité et de passeport : orientation vers les collectivités équipées, renseignements, aides éventuelles à la prise de rendez-vous par internet

Profil :Compétences techniques :
• Expérience sur un poste similaire impérative
• Connaissance des règlementations d’état civil et démarches administratives
• Connaissances de la réglementation électorale
• Connaissance en urbanisme
• Connaître les applications informatiques professionnelles (Berger-Levrault : e-GRC / cart@ds, arcopole…) et les applications utilisées dans le cadre de la mission urbanisme tel que cadastre.gouv.fr ; la bureautique courante (word, excel)
Compétences relationnelles :
• Aptitude à la communication
• Sens de la diplomatie
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Sens du travail en équipe
• Etre organisé et méthodique.
• Rigueur

Conditions du poste :Temps complet, 35h00 hebdomadaires
Contact : Delphine GAUME, D.G.S.
05.61.81.76.33.

Mail : mairie@mairie-pechabou.fr

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à pourvoir :Dès que possible

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